Assistant(e) exécutif(ve) du directeur financier

Sommaire général

Sous la responsabilité du directeur financier, nous recherchons un assistant de direction très motivé et créatif pour soutenir un cadre pratique qui dirige les finances, l’innovation produit, la stratégie de marque et la culture numérique. Ce rôle combine les opérations exécutives, la stratégie de contenu numérique et la gestion du style de vie en un seul poste hybride. Vous serez profondément ancré dans l’industrie du cannabis et prendrez en charge la direction créative quotidienne, l’exécution du contenu, l’organisation et l’optimisation du flux de travail.

Tâches et responsabilités principales

Présence numérique et soutien à la marque

• Assumez l’entière responsabilité de la direction créative quotidienne de la présence numérique de l’exécutif sur Instagram, Reddit, Discord et d’autres plateformes ;
• Développez et exécutez des idées de contenu en accord avec le ton de la marque et les objectifs de l’entreprise, qu’il s’agisse de posts quotidiens, de mèmes ou de déploiements de campagnes ;
• Surveillez les tendances des médias sociaux, l’activité des concurrents et la culture du cannabis pour faire émerger des idées qui stimulent l’engagement et la croissance de la communauté ;
• Maintenir une voix de marque et une identité visuelle cohérentes sur toutes les plateformes numériques ;
• Coordonner les calendriers de contenu, la programmation et les rapports de performance ;
• S’engager et répondre en tant que personnage exécutif le cas échéant, en préservant l’authenticité et l’intégrité de la marque.

Soutien exécutif et opérationnel

• Gérer un emploi du temps fluide, y compris les réservations de calendrier, la préparation des réunions, les rappels et les suivis ;
• Représenter le directeur financier dans les réunions lorsqu’il n’est pas disponible – transmettre les messages clés et assurer le suivi ;
• Maintenir un environnement de bureau propre et fonctionnel, y compris l’entretien des appareils et l’organisation générale de l’espace de travail ;
• Organiser et cataloguer les échantillons de R&D (une bonne connaissance des produits du cannabis est un atout) ;
• Gérer les courses personnelles, les livraisons, les achats de fournitures de bureau et les réservations de voyages occasionnels.

Gestion des courriels et de la communication

• Utilisez Superhuman (ou des outils similaires) pour hiérarchiser et trier les courriels, en faisant ressortir les communications sensibles au facteur temps ;
• Rédiger les réponses, coordonner les suivis et assurer le suivi des principales discussions ;
• Servir de pont de communication lorsque l’exécutif n’est pas disponible ou hors réseau.

Optimisation de l’IA et des flux de travail

• Utilisez des outils d’IA (par exemple, ChatGPT, Notion AI, plateformes d’automatisation) pour améliorer le flux de travail, faire du brainstorming, rationaliser les tâches et aider à la recherche ;
• Tenez-vous au courant des nouveaux outils de productivité et de création qui peuvent vous aider à développer vos activités et votre production.

Qualifications

• Vous êtes créatif et entreprenant et vous avez l’habitude de produire des contenus attrayants sur plusieurs plateformes ;
• Vous êtes très organisé, fiable et adaptable – avec un penchant pour l’action et la résolution de problèmes ;
• Vous comprenez la culture du cannabis et les nuances de l’image de marque, et vous êtes à l’aise pour travailler dans ce secteur ;
• Vous maîtrisez les outils numériques et avez de l’expérience avec des outils tels que Canva, CapCut, Meta Business Suite, Reddit, Discord ou des outils équivalents ;
• Utilisez l’IA et les outils d’automatisation pour simplifier les tâches complexes et améliorer l’efficacité.
• Faire preuve de discrétion, d’intelligence émotionnelle et de capacité à travailler dans des environnements où règne la confiance et où les choses évoluent rapidement ;
• Bonus : vous êtes à l’aise pour rouler des échantillons de produits ou pour manipuler du cannabis dans le cadre d’activités de recherche et de développement.

Ce que nous proposons

• Vous êtes aux premières loges d’une entreprise canadienne de cannabis de premier ordre en pleine croissance.
• Exposition à tous les aspects de l’entreprise – de la finance à la marque en passant par la recherche et le développement.
• Un environnement de travail favorable au cannabis et axé sur la créativité.
• Horaires flexibles et programme hybride avec la possibilité d’évoluer vers un rôle stratégique plus important.
• Des avantages en matière de R&D, un accès aux coulisses et la possibilité d’avoir un impact réel.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus n’est pas exhaustive. Il ne s’agit donc pas d’une liste complète et détaillée de toutes les tâches et responsabilités qui peuvent être exécutées par le titulaire de ce poste.